Tietosuojaseloste

Net 1/2016,  9.4.2017

Fujitsu ja tietosuoja

Fujitsu Limited Japanissa ja sen tytäryhtiöt eri puolilla maailmaa ("Fujitsu") ovat sitoutuneet suojelemaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi.

Käsittelemme tietosuojakäytäntömme mukaan sinulta mahdollisesti keräämiämme henkilötietoja, kun käyt nettisivuillamme tai toimitiloissamme. Sovellamme sitä myös, jos olet jonkin asiakkaamme tai potentiaalisen asiakkaamme, toimittajamme, potentiaalisen toimittajamme tai muun kumppanimme yhteyshenkilönä, tai muissa yhteyksissä, joissa ilmoitamme, että tämä käytäntö pätee.

Tietosuojakäytännössä kerromme myös, kuinka suojaamme yksityisyyttäsi ja oikeuksiasi, kun käytämme henkilötietojasi.
Fujitsulla voi olla tietosuojakäytäntö tai -lauseke, joka liittyy paikallisiin lakeihin, tuotteisiin tai palveluihin. Näissä tapauksissa kyseinen käytäntö tai lauseke ohittaa tai korvaa tämän tietosuojakäytännön. 

Mitä henkilötietoja keräämme sinusta?

Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietojasi:
  • Itse antamasi henkilötiedot ovat tietoja, joita annat meille täyttämällä lomakkeita nettisivuillamme tai muilla lomakkeilla, antamalla meille käyntikorttisi tai vastaavan tai olet meihin yhteydessä puhelimitse, postitse, sähköpostitse tai muilla tavoin. Henkilötietoja voivat olla esimerkiksi nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, tiedot liikesuhteesta Fujitsuun sekä tiedot ammatillisesta roolista, taustasta ja kiinnostuksen kohteista. 
  • Henkilötiedot, joita nettisivumme ja muut järjestelmät keräävät sinusta:
    • Jos vierailet nettisivuillamme, ne keräävät automaattisesti sinusta ja vierailustasi tiettyjä tietoja, kuten ip-osoitteen, jolla laitteesi oli kytkeytynyt internetiin sekä joitakin muita tietoja, kuten sivut, joilla vierailit. Näin valvomme nettisivujemme toimintaa ja parannamme vierailijoiden käyttäjäkokemusta. Nettisivumme saattavat myös ladata laitteeseesi "evästeitä". Niistä on lisää tietoa evästekäytäntö-kohdassa. Evästeasetuksiasi muuttamalla voit itse vaikuttaa tapaan, jolla käytämme evästeitä. 
    • Jos olet vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisen median kautta, meillä voi olla pääsy tiettyihin tietoihin, esimerkiksi oletko ollut yhteydessä meihin useampien some-kanavien kautta. Näemme jonkin verran vaivaa, jotta voimme varmistaa, että sosiaalisen median yrityksillä on lupasi antaa meidän nähdä tiettyjä tietoja sinusta. Emme ole kuitenkaan vastuussa siitä, millä tavoilla sosiaalisen median palvelutoimittajat käsittelevät mahdollisesti keräämiään henkilötietojasi, sillä se on kyseisten yritysten vastuulla. Nettisivumme voivat esimerkiksi käyttää lisäosia sosiaalisen median tarjoajilta, kuten Twitter, Facebook, LinkedIn, ja Google+. Jos käytät jotain näistä lisäosista, ne voivat muodostaa suoran yhteyden selaimesi ja kyseisten sosiaalisen median palvelujen välille. Koska tämä tietoliikenne tapahtuu suoraan selaimesi ja kyseisen palvelun välillä, Fujitsu ei voi nähdä tai hallita mitään lähetettyä tietoa tai tietää siitä eikä sen käytöstä kyseisissä sosiaalisen median palveluissa. Jos käytät jotain sosiaalisen median palvelua ja julkaiset siellä sisältöä, tämä tietosuojakäytäntö ei päde siihen. Kaiken tällaisen sisällön kohdalla pätevät kyseisten sosiaalisen median toimijoiden käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt. Suosittelemme, että tutustut sosiaalisen median palvelutarjoajien tietosuojakäytäntöihin ja ehtoihin, jotta ymmärrät kuinka ne käsittelevät henkilötietojasi.
    • Nettisivumme voivat sisältää linkkejä Fujitsuun sidoksissa olevien kolmansien osapuolten sivustoille. Jos linkkejä klikkaamalla vierailet kolmansien osapuolten sivustoilla, emme vastaa siitä, millä tavoin nämä kolmannet osapuolet käsittelevät keräämiään henkilötietojasi.
    • Voimme tehdä verkkopohjaisia alustoja kumppaneitamme ja toimittajiamme varten, ja nämä alustat voivat kerätä henkilötietojasi, kun käytät niitä. Tämä tietosuojakäytäntö pätee sellaiseen henkilötietoon, joka kerätään kyseisten alustojen rekisteröintiprosessissa ja/tai niitä käytettäessä.
    • Jos käyt sähköpostikirjeenvaihtoa, puhelinkeskusteluja tai muutoin viestit sähköisesti työntekijöidemme tai muun henkilöstömme kanssa, tietotekniset järjestelmämme voivat tallentaa tietoja noista keskusteluista, joskus myös niiden sisältöä. 
    • Joissakin tiloissamme voi olla valvontakamerajärjestelmä tai muita turva- tai pääsynhallintajärjestelmiä, jotka voivat turvallisuustarkoituksissa tallentaa kuvaa ja ääntä sinusta tai joitakin tietoja käynnistäsi, kun vierailet toimitiloissamme.
  • Lisätietoa: Voimme kerätä tietoja myös muista lähteistä. Esimerkiksi:
    • Jos olemme liikesuhteessa edustamasi organisaation kanssa, kollegasi tai muut liikekontaktisi voivat antaa meille sinusta tietoja, kuten yhteystietosi tai tietoja roolistasi kyseisessä liikesuhteessa. 
    • Joskus keräämme tietoja kolmansina osapuolina toimivilta tietojen toimittajilta tai julkisesti saatavilla olevista lähteistä rahanpesun estämis- ja vienninvalvontatarkoituksissa sekä luottoluokitusta varten tehtävien taustatarkistusten vuoksi ja suojellaksemme yritystämme sekä noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme. 

Miten käytämme henkilötietojasi?

Saatamme kerätä, tallentaa ja käyttää henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:
  • jotta voimme hoitaa, hallinnoida, kehittää ja mainostaa yritystämme (mukaan lukien tuotteitamme ja palvelujamme) ja erityisesti suhdettamme edustamaasi organisaatioon (jos sellainen on) ja siihen liittyviä tapahtumia, mukaan lukien esimerkiksi:
    • markkinointitarkoitukset (kun olemme joko ennalta pyytäneet suostumuksen ja/tai meillä on oikeutettu intressi lähettää sinulle viestejä, joiden uskomme olevan sinulle kiinnostavia ja hyödyksi) 
    • takuuprosessit 
    • tuotteiden vaatimustenmukaisuusprosessit 
    • kirjanpidolliset, laskutus-/maksutarkoitukset (mukaan lukien rahoitusratkaisujen tarjoaminen asiakkaille yhdessä rahoituskumppaneidemme kanssa)
    jotta voimme pyörittää hallinnoida ja kehittää nettisivujamme ja toimitilojamme sekä muita toimintatapojamme
  • jotta voimme tarjota sinulle verkkokauppojemme palveluja kunkin verkkokaupan ehtojen mukaan
  • jotta voimme tarjota sinulle mahdollisesti pyytämiäsi palveluita tai tietoa
  • jotta voimme pitää sinut ajan tasalla sinua mahdollisesti kiinnostavista tuotteista ja palveluista
  • jotta voisit osallistua verkkoarviointeihimme ja -kyselyihimme
  • jotta voimme hallinnoida ja ylläpitää suhteita sijoittajiin
  • rekrytointitoimenpiteitä varten 
  • jotta voimme suojella yritystämme petoksilta, rahanpesulta, luottamuksen rikkomiselta, tekijänoikeuksien alaisten materiaalien varkauksilta sekä muilta talous- tai yritysrikoksilta 
  • jotta voimme noudattaa lakisääteisiä velvoitteitamme sekä nostaa ja puolustaa oikeusvaateita ja laillisia oikeuksiamme
  • jos käyttötarkoitus liittyy suoranaisesti sinulle aiemmin tiettäväksi tehtyyn tarkoitukseen. 
Saatamme ajoittain tarkistaa järjestelmissämme olevat tietosi – mukaan lukien sähköposteihisi ja muihin viesteihisi liittyvät sisällöt ja muut tiedot – säännöstenmukaisuus- ja liiketoiminnan suojelemistarkoituksissa, kuten aiemmin mainittiin. Näihin tarkoituksiin saattaa kuulua tietojen tarkistus johonkin oikeudenkäyntiin liittyvään tietojen paljastukseen ja/tai sisäisiin tai ulkoisiin säännösten mukaisiin tai rikostutkimuksiin. Tiedot tarkistetaan lain sallimissa rajoissa kohtuullisella ja mittasuhteiltaan oikealla tavalla, ja ne hyväksytetään asianmukaisella johtotasolla. Niihin voi myös liittyä tietojesi paljastaminen valtion virastoille ja oikeudenkäynnin osapuolille, kuten jäljempänä kerrotaan. Sähköpostejasi ja muita viestejäsi saattavat toisinaan nähdä tavallisissa liiketoiminnan hallintatarkoituksissa muutkin kuin se henkilökuntamme jäsen, jonka kanssa ne vaihdettiin (esimerkiksi, jos henkilökunnan jäsen on poissa tai ei enää työskentele Fujitsussa).

Käsittelemme henkilötietojasi vain, kun se on välttämätöntä niin, että edellä mainitut tarkoitukset toteutuvat ja kun niiden käsittelyyn on lailliset perusteet. Silloin kun laillinen peruste tietojen käsittelylle on se, että tietojen käsittely on välttämätöntä oikeutettujen intressien toteuttamiseksi, käsittelemme henkilötietojasi vain siinä tapauksessa, että olemme todenneet, että tietojen käsittely ei vaaranna sinua tai yksityisyyttäsi niin, että se kumoaisi oikeutetun intressimme. Poikkeusolosuhteissa saatamme joutua lain niin vaatiessa paljastamaan tai muutoin käsittelemään henkilötietojasi.

Henkilötietojesi paljastaminen ja ulkomaille siirtäminen 

Saatamme paljastaa henkilötietojasi, kun se on tarpeellista yllä mainittuja tarkoituksia varten 
  • muille Fujitsu-konsernin yrityksille 
  • kollegoillesi edustamassasi organisaatiossa 
  • palvelutoimittajille, jotka ylläpitävät verkkopalveluitamme tai muita tietoteknisiä järjestelmiämme tai jotka muutoin säilyttävät tai käsittelevät tietojasi meidän puolestamme lain vaatimien salassapito- ja tietoturvaehtojen mukaisesti 
  • liikekumppaneille, jakelukanavakumppaneille, palvelukumppaneille, toimittajille ja alihankkijoille heidän kanssaan tai sinun kanssasi solmimiemme sopimusten täytäntöönpanemiseksi 
  • henkilölle, joka ostaa liiketoimintamme ja omaisuuttamme tai oleellisia osia niistä 
  • poikkeusolosuhteissa
    • toimivaltaisille sääntely-, syyttäjä- ja muille valtion virastoille missä maassa tai millä alueella tahansa
    • jos laki niin määrää 
Näissä tapauksissa henkilötietojesi paljastamiseen voi liittyä myös niiden siirto ulkomaille. Jos olet tekemisissä kanssamme Euroopan talousalueen sisällä, kannattaa muistaa, että tietojasi saatetaan silti siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin, joissa Euroopan komission määritelmän mukaan ei ole riittävää tietosuojatasoa. Tapauksissa, joissa siirrämme henkilötietojasi Fujitsu-konsernin muille yrityksille tai palvelutuottajillemme, varmistamme, että sopimuksiamme heidän kanssaan ohjaavat asiaankuuluvat oikeudelliset mekanismit ja turvatoimet, mukaan lukien tiedon siirtämiseen liittyvät sopimukset, joiden tehtävänä on varmistaa, että henkilötietosi on suojattu Euroopan komission määräämien ehtojen mukaisesti.

Miten kauan säilytämme henkilötietojasi? 

Hävitämme henkilötietosi, kun meillä ei ole niille enää käyttöä, esimerkiksi kun:

i. henkilötietojasi ei ole enää välttämätöntä säilyttää sitä tarkoitusta varten, jonka vuoksi keräsimme ne
ii. hallussamme olevat henkilötietosi ovat todennäköisesti virheellisiä tai
iii. tietyissä tapauksissa, kun olet ilmoittanut meille, ettet enää hyväksy henkilötietojesi käsittelemistä.

Kuitenkin joskus:

a. on lakisääteisiä tai viranomaisvaatimuksia, jotka voivat edellyttää meitä säilyttämään henkilötietojasi tietyn ajan, ja sellaisissa tapauksissa säilytämme henkilötietosi vaaditun ajan
b. meidän on mahdollisesti säilytettävä henkilötietojasi kauemmin tuotevastuutarkoituksissa tai liittyen oikeusriitoihin. Näissä tapauksissa säilytämme tietoja kauemmin kuin tarve vaatii.

Ota huomioon, että saatamme säilyttää joitakin tietojasi, vaikka tiedämme, että olet lähtenyt edustamastasi organisaatiosta.  Toimimme näin, jotta voimme olla yhteydessä kanssasi, kun edustat jotain toista organisaatiota.

Mitkä ovat oikeutesi? 

Sinulla on seuraavat oikeudet (sovellettavien paikallisten lakien puitteissa) hallussamme oleviin henkilötietoihisi: 
  • nähdä henkilötietosi tai niihin liittyvää tietoa asiaankuuluvan tietosuojalain nojalla 
  • vaatia virheellisten henkilötietojen korjaamista tai poistamista 
  • vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin, ja sinulla saattaa joissakin olosuhteissa olla oikeus vastustaa joidenkin tai kaikkien henkilötietojesi käsittelemistä (ja vaatia niitä poistettavaksi) 
  • vaatia meitä joissakin olosuhteissa poistamaan henkilötietosi 
  • vaatia meitä joissakin olosuhteissa rajoittamaan tai estämään henkilötietojesi käsittely (jos käsittely on estetty, voimme silti säilyttää henkilötietojasi mutta emme käyttää niitä)
  • saada meiltä joissakin olosuhteissa henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytössä olevassa ja koneluettavassa muodossa. Lisäksi sinulla voi olla oikeus vaatia meitä välittämään henkilötietosi suoraan jollekulle toiselle henkilölle (esimerkiksi uudelle toimittajalle), jos se on teknisesti mahdollista 
  • kun käsitelemme henkilötietojasi, voit antamasi suostumuksen mukaisesti perua suostumuksesi milloin tahansa. 
Voit saada lisätietoa ja neuvoja oikeuksistasi maasi tietosuojavaltuutetulta.

Mikäli haluat käyttää jotain näistä oikeuksista (sovellettavien paikallisten lakien puitteissa), tai jos haluat valittaa jostain henkilötietojesi käsittelyyn liittyvästä asiasta, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä alla kuvatulla tavalla. Voit tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystä myös maasi tietosuojaa säätelevälle elimelle.

Arkaluontoinen tieto 

Pyydämme, että et lähetä meille tai jaa kanssamme mitään arkaluontoisia henkilökohtaisia tietojasi (esimerkiksi rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskontoon tai muihin uskomuksiin, terveyteen tai biometriseen tietoon, rikolliseen taustaan tai ammattiyhdistysjäsenyyteen liittyen).

Lapsia koskevat henkilötiedot

Fujitsu kunnioittaa lasten yksityisyyttä eikä tieten tahtoen kerää, käytä tai paljasta alle 16-vuotiaiden lasten henkilötietoja ilman vanhemman tai huoltajan todistettavaa suostumusta.  
Mikäli Fujitsun tietoon tulee, että meille on lähetetty tai me olemme keränneet henkilötietoja lapsista ilman etukäteen saatua todistettavaa vanhemman tai huoltajan suostumusta, Fujitsu poistaa tiedot viivyttelemättä. 

Jos vanhempi tai huoltaja tahtoo ilmaista huolensa henkilötiedoista, jotka koskevat lasta, voit ottaa meihin yhteyttä alempana mainitulla tavalla.

Automaattinen päätöksenteko 

Saatamme käyttää teknologiaa, joka seuraa, miten käytät nettisivujamme ja miten olet kanssamme yhteydessä. Teknologia auttaa meitä profiloimaan sinut kiinnostustesi ja tietopyyntöjesi perusteella. Jos teemme näin, saat todennäköisemmin aiemman sivustokäyttäytymisesi perusteella määriteltyjä ja kiinnostuksesi mukaan räätälöityjä tarjouksia ja tietoja.

Jos käytämme tiettyyn palveluun tai tuotteeseen liittyvää automaattista päätöksentekoa, ja se aiheuttaa rekisteröidyille ihmisille oikeusvaikutuksia tai muutoin vaikuttaa heihin merkittävästi, toimitamme sovellettavan lain vaatimat, kyseistä automaattista päätöksentekoa koskevat tiedot.

Saatamme käyttää automaattista päätöksentekoa vertaillaksemme toimitustietoja ja henkilötietoja Euroopan unionin, Yhdysvaltojen, Japanin ja kaikkien muiden vientimaiden vientivalvonnan seuraamusluetteloihin. Näiden valvontatoimien tuloksista riippuen Fujitsulla on vientivalvontasäännösten nojalla velvollisuus tehdä asiaankuuluvia toimenpiteitä. Nämä säännökset ovat Euroopan unionin, Yhdysvaltojen, Japanin ja kaikkien niiden maiden säätämiä, joista vientiä tehdään.

Ota yhteyttä 

Jos sinulla on jokin kysymys, kommentti tai pyyntö, joka liittyy tietosuojalausekkeeseen tai siihen, miten käsittelemme henkilötietoja, ole hyvä ja ota yhteyttä.
Jos haluat ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme, ole hyvä ja klikkaa tästä.
Tähän käytäntöön liittyvät muutokset
Tietosuojakäytäntö on voimassa siitä lähtien, kun se julkaistaan Fujitsun nettisivuilla, jolloin kaikki aiemmat tämän tietosuojakäytännön versiot mitätöityvät. Mahdollisista tähän tietosuojakäytäntöön tehtävistä muutoksista ilmoitetaan jatkossa nettisivuillamme, ja ne saa myös ottamalla yhteyttä. Käy säännöllisesti tarkistamassa mahdolliset muutokset.
Säilytämme nettisivuillamme myös aiemmat versiot tästä tietosuojakäytännöstä päiväyksineen ja versionumeroineen.

Markkinointirekisterin rekisterinpitäjä / henkilötietojen käsittelijä 

Nimi: Fujitsu Finland Oy
Y-tunnus: 0815044-1
Osoite: Valimotie 16, 00380 HELSINKI
Puhelin: +358 29 302 302
Sähköposti: info (at) fi.fujitsu.com

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Arja Puro
Yhteystiedot: Fujitsu Finland Oy, PL 100, 00012 Fujitsu
arja.puro (at) fi.fujitsu.com, p. +358 29 3021 713

Päivitetty viimeksi 21.5.2018

Lisätietoja
info@fi.fujitsu.com

Julkaistu Net-lehden numerossa 1/2016,  9.4.2017

Facebook  Twitter  Google  LinkedIn

Käytämme Net-sivustolla evästeitä, jotta pystymme parantamaan käyttökokemusta ja analysoimaan liikennettä. Pyydämme sinua perehtymään yksityisyydensuojakäytäntöömme, joka on saatavissa täältä.