Fujitsun ja Eloisan yhteistyöllä tehokkaita tekoälyn käyttötapoja

Fujitsu ja Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa aloittivat alkuvuodesta 2025 yhteistyön, jonka tavoitteena oli pilotoida Microsoft 365 Copilotin käyttöä osana Eloisan työntekijöiden arkea. Pilotin aikana osallistujat raportoivat monista konkreettisista hyödyistä. Tulokset luovat vahvan pohjan Copilotin laajemmalle käyttöönotolle Eloisassa.

Yhteistyön ytimessä oli ajatus uudenlaisesta työkulttuurista, jossa tekoäly toimii työntekijän kumppanina, ei korvaajana. Copilotin käyttöönotto nähtiin mahdollisuutena tehostaa arjen rutiineja, parantaa tuottavuutta ja vapauttaa aikaa merkityksellisempään työhön.

Kokonaisvaltainen muutos työskentelytapoihin

Pilotointi käynnistettiin yhteisellä aloitustilaisuudella, jossa osallistujat saivat kattavan katsauksen Copilotin mahdollisuuksiin ja siihen, miten tekoäly voi tukea työn tekemistä eri rooleissa. Kyse ei ole vain uuden työkalun käyttöönotosta, vaan kokonaisvaltaisesta muutoksesta työskentelytavoissa ja ajattelussa.

Pilotin aikana järjestettiin useita koulutuksia ja työpajoja, joissa osallistujat pääsivät tutustumaan Copilotin käyttöön käytännönläheisesti. Lyhyet Digivartti-koulutukset tarjosivat tehokkaita tietoiskuja Copilotin käytöstä eri sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa, Wordissa ja Excelissä. Lisäksi järjestettiin interaktiivisia työpajoja, joissa harjoiteltiin muun muassa tehokkaiden kehotteideneli promptien rakentamista ja Copilotin hyödyntämistä roolikohtaisissa tilanteissa.

Yksi pilotin keskeisistä elementeistä oli Champions Community -yhteisön rakentaminen. Yhteisöön kutsuttiin innokkaita Copilot-käyttäjiä eri puolilta organisaatiota. Tavoitteena oli luoda sisäinen verkosto, joka tukee Copilotin käyttöönottoa, jakaa kokemuksia ja levittää osaamista laajemmalle. Yhteisön jäsenet kokoontuivat säännöllisesti keskustelemaan käyttötapauksista, jakamaan vinkkejä ja antamaan palautetta.

Pilotin avulla monia konkreettisia hyötyjä

Pilotin aikana osallistujat raportoivat konkreettisista hyödyistä, kuten ajansäästöstä rutiinitehtävissä, paremmasta valmistautumisesta kokouksiin ja uusista ideoista työn kehittämiseen.

Copilotin avulla esimerkiksi sähköpostien käsittely nopeutui, ja osallistujat kokivat saavansa parempia ensimmäisiä luonnoksia asiakirjoista. Käyttökokemuksia ja onnistuneita käyttötapauksia kerättiin yhteiseenpromptikirjastoon, joka toimii inspiraationa tuleville käyttäjille.

Yhteistyö Fujitsun ja Eloisan välillä osoitti, että tekoäly voi parhaimmillaan toimia työn tukena jamahdollistaa uudenlaisen, tehokkaamman ja mielekkäämmän tavan tehdä työtä. Pilotin tulokset ja osallistujien kokemukset luovat vahvan pohjan Copilotin laajemmalle käyttöönotolle Eloisassa.

Lue lisää Fujitsun Copilot-palveluista täältä.